「任せる」ことで成長する

こんにちは^ ^
ピラティストレーナーの田村めぐみです！

前回の記事にて、自分の人生をより良く生きていくために

「最優先事項を優先する」

ということを学びました

その「最優先事項」とは、何を持って「最優先事項」なのか？

・主体的であること
・ミッション・ステートメント

などにおいて、自分自身の最終的な「価値観」や「目標」を明確にすることで、何が自分にとっての「最優先事項」なのかは変わる、ということでした

逆に、それらを明確にできていないと、結局、他人の言動や周囲の状況に振り回されることにもなりかねない・・・

そして、自分の人生の最優先事項は「第Ⅱ領域：緊急ではないけれど重要なこと」

これらの活動を率先して増やせるように、自らをマネジメントすることが必要、ということはいうまでもないかと思います

「第Ⅱ領域：緊急ではないけれど重要なこと」の活動を増やすためには、「他の領域をいかに減らすことができるか？」も考える必要があるかもしれません

それでは、第Ⅱ領域の活動を増やしながら、他の領域の活動を減らすために、何ができるのでしょうか？

デリゲーション（任せる）ことで時間を増やす
「任せる」ことで成長する
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デリゲーション（任せる）ことで時間を増やす

デリゲーションとは、「委任」とか「任せる」ということ

つまり、やるべき事項を、他人に「任せる」ことで、第Ⅱ領域の活動を確保する、という考え方

陥りやすいこと

私も個人的に、人に任せるのがあまり得意ではありません

「自分でやった方が早い」と思ってしまうから・・・

「使い走り」のデリゲーションになっていないか？

例えば、部下や後輩、あるいは子供に何かの仕事を任せる時、事細かに指示したり、頻繁に報告を求めたりしてしまいがち

これでは、任せた相手の行動を管理する手間が増えるうえ、相手は指示待ちになってしまいがち（勝手なことをしたら怒られると思ってしまったり）

その結果、任せた本人が消耗してしまうことにもなりかねかい・・・

効果的なデリゲーションとは？

「7つの習慣」の中では、「全面的なデリゲーション」と表現されております

相手の自覚や意思を尊重し、「手段」は相手に任せること
その上で、「結果」だけに責任を持たせるやり方

・自分の時間を使う時は「効率性」を
・人に任せる時は「効果性」を考えよ

とコヴィー博士は言います

デリゲーションをうまく使うコツ

7つの習慣では、以下を提示・公開し、あとは信頼する、と記されております

①望む結果：
具体的に達成してほしいこと

②ガイドライン：
守るべきルール。「目標達成のためなら何をしても良い」という誤解を防ぐために重要。

③リソース：
利用して良いもの（予算・人・資源・情報・・・）
環境を活かしてもらうために欠かせない

④アカウンタビリティ：
「説明責任」というよりは、仕事の結果を評価する基準

⑤評価の結果：
良かったのか？悪かったにか？

いずれにしても
・相手を信頼すること
・自分で考える力を持った存在として尊敬すること

が重要と考えられております